Slovenských podnikateľov čaká od januára 2027 významná zmena vo fakturácii. Pri zákonom určených tuzemských transakciách sa začne používať štruktúrovaná elektronická faktúra. Novinka sa pritom nedotkne iba veľkých spoločností, ale aj živnostníkov a menších firiem.
PDF zaslané e-mailom nebude eFaktúrou
Pod pojmom elektronická faktúra si dnes veľa podnikateľov predstaví dokument vo formáte PDF, ktorý vytvoria v účtovnom programe a odošlú zákazníkovi e-mailom. Od roku 2027 však eFaktúra znamená niečo iné.
Ide o faktúru vytvorenú, odoslanú a prijatú v štruktúrovanom elektronickom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931. Údaje tak dokáže účtovný alebo ekonomický systém automaticky načítať a spracovať bez ich ručného prepisovania. Samotné PDF alebo naskenovaná papierová faktúra preto požadovaným štruktúrovaným formátom nie sú.
Na prenos faktúr má primárne slúžiť európska sieť Peppol, ktorú možno zjednodušene prirovnať k zabezpečenej digitálnej pošte určenej na výmenu obchodných dokumentov.
Koho sa nová povinnosť dotkne?
Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH pri zákonom stanovených tuzemských dodaniach povinní vyhotovovať elektronické faktúry v požadovanom formáte. Povinnosť vedieť ich prijímať však bude podstatne širšia a zasiahne aj podnikateľov a právnické osoby, ktoré platiteľmi DPH nie sú.
Praktickým príkladom môže byť živnostník – neplatiteľ DPH, ktorý poskytuje služby spotrebiteľom. Svojim bežným zákazníkom nebude musieť kvôli tejto zmene automaticky vystavovať eFaktúry. Musí však byť pripravený eFaktúru prijať, napríklad od dodávateľa energií, telekomunikačných služieb alebo prenajímateľa, pokiaľ pôjde o transakciu spadajúcu do nového režimu.
Na faktúry vystavované bežným občanom v režime B2C sa táto povinnosť od januára 2027 nevzťahuje.
Podnikateľ bude potrebovať „digitálneho poštára“
Dôležitou súčasťou systému sú poskytovatelia doručovacej služby, ktorých Finančná správa označuje aj ako digitálnych poštárov. Prostredníctvom nich bude možné faktúry cez sieť Peppol odosielať a prijímať. Podnikateľ si môže vybrať certifikovaného poskytovateľa a zaregistrovať sa u neho.
Pre menšieho živnostníka bez rozsiahleho ekonomického systému môže postačovať webová alebo mobilná aplikácia poskytovateľa. Väčšie firmy môžu elektronickú fakturáciu integrovať priamo do svojho účtovného či ERP systému. Niektoré riešenia sú dostupné aj v bezplatnej verzii.
Zmenu sa oplatí riešiť ešte pred koncom roka
Podnikatelia by nemali prípravu nechávať na posledné decembrové týždne. V prvom rade je vhodné overiť si u dodávateľa účtovného programu, či bude jeho riešenie pripravené na eFaktúru a sieť Peppol. Pri externom účtovníctve treba zároveň dohodnúť, kto bude faktúry prijímať, kontrolovať a spracovávať.
Výhodou nového systému má byť najmä automatizácia. Štruktúrované údaje možno preniesť medzi systémami bez opakovaného ručného zadávania, čo môže šetriť čas a znižovať počet chýb pri spracovaní dokladov.
Prechod pritom už prebieha. Finančná správa koncom augusta 2026 uviedla, že svojho digitálneho poštára si vybralo približne 5 000 firiem a ďalších subjektov. Do systému je teda možné zapojiť sa v predstihu a nový spôsob fakturácie si vyskúšať ešte pred začiatkom povinného režimu.
Zdroj/foto: Tomáš Hrnčiar, financnasprava.sk, AI
